2008年11月28日，机电工程学院在6号教学楼501教室举行宣传与信息交流会。参加会议的有机电工程学院党总支书记姚秀琦、辅办主任温效朔、辅导员郭学军老师及学生会有关负责宣传和信息交流工作的全体成员，温老师主持会议。
        首先，温老师指出宣传工作是学生工作量化评估中的重要环节，并围绕总结先前宣传工作的经验、肯定工作成绩的同时鼓舞大家的士气以及如何保持宣传工作的优异成绩等几方面问题作了简要阐述。其次，姚书记在讲话中肯定了大家的工作成绩，同时也指出了其中存在的不足并为今后的工作做了具体的指导与安排，希望各位宣传工作人员继续保持踏踏实实的工作作风、认认真真的工作态度，努力将我们机电工程学院的宣传工作做的更好。最后，温老师与郭老师分别对宣传工作做了总结，并给出了指导性的意见。
        这次宣传与信息交流会的召开，不仅让机电工程学院的宣传工作人员更加意识到了宣传工作的重要性也更加明确了自己今后的工作目标，而且更为我院今后宣传与信息交流工作的更快、更好发展奠定了坚实的基础。（李晓 刑玉娟）